Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tannlegepraksisadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og organisert tannlegepraksisadministrator til å lede den daglige driften av vår tannlegeklinikk. Som tannlegepraksisadministrator vil du være ansvarlig for å sikre en jevn og effektiv drift av klinikken, inkludert administrasjon av personalet, pasientservice, økonomistyring og etterlevelse av regelverk. Du vil jobbe tett med tannleger, tannpleiere og annet støttepersonell for å sikre at pasientene får den beste mulige behandlingen og opplevelsen.
Dine hovedoppgaver vil inkludere planlegging og koordinering av timeplaner, administrasjon av pasientjournaler, håndtering av forsikringskrav og fakturering, samt overvåking av klinikkens økonomiske ytelse. Du vil også være ansvarlig for å implementere og opprettholde prosedyrer for å sikre at klinikken overholder alle relevante lover og forskrifter.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke lederegenskaper, utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra helsevesenet eller tannlegepraksis er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter en person som er detaljorientert, serviceinnstilt og har en proaktiv tilnærming til problemløsning.
Dersom du er en organisert og engasjert person med en lidenskap for administrasjon og pasientservice, ønsker vi å høre fra deg. Dette er en spennende mulighet til å bli en del av et profesjonelt og vennlig team i en voksende tannlegepraksis.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere den daglige driften av tannlegepraksisen
- Overvåke og koordinere timeplaner for tannleger og støttepersonell
- Håndtere pasientregistrering, journalføring og forsikringskrav
- Sikre at klinikken overholder alle relevante lover og forskrifter
- Administrere økonomiske oppgaver som fakturering og budsjettstyring
- Rekruttere, trene og veilede administrativt personale
- Forbedre pasientopplevelsen gjennom effektiv service og kommunikasjon
- Implementere og vedlikeholde prosedyrer for effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrasjon, helst innen helsevesenet eller tannlegepraksis
- Sterke organisatoriske og ledelsesmessige ferdigheter
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et travelt miljø
- Kunnskap om journalføring og forsikringsprosedyrer
- Erfaring med økonomistyring og budsjettkontroll
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av administrativ programvare
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrasjon i en helsepraksis?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og flere oppgaver samtidig?
- Hvilke strategier bruker du for å forbedre pasientopplevelsen?
- Kan du gi et eksempel på en gang du måtte løse en administrativ utfordring?
- Hvordan sikrer du at en klinikk overholder alle relevante forskrifter?
- Hvilke IT-verktøy og programvare har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en tannlegepraksis?
